Como criar um novo tipo de reunião ?

A funcionalidade de criação de tipos de reunião permite personalizar a plataforma de acordo com as necessidades do seu time, otimizando a análise dos resultados e tornando o processo de gestão de reuniões mais estratégico.

Com o suporte da inteligência artificial da Elephan, você recebe sugestões automáticas de tópicos com base no objetivo definido, facilitando a personalização e garantindo uma estrutura mais completa e eficiente para cada tipo de reunião.

1. Acesse a Biblioteca da Elephan

1. Entre na Plataforma Elephan.
2. No menu lateral, acesse a seção Biblioteca.
3. Clique em Tipos de Reunião.
4. No canto superior direito, selecione Adicionar para criar um novo tipo de reunião.

2. Defina o objetivo da reunião

Descreva o propósito principal do encontro, com um resumo claro e direto.
Esse campo é essencial para contextualizar as análises e garantir que a IA interprete as informações corretamente.

Exemplos de objetivos:

• Discutir estratégias de crescimento para o próximo trimestre.
• Entender as necessidades e desafios do lead.
• Apresentar uma solução personalizada.
• Analisar resultados financeiros do último semestre.
• Revisar calls de vendas para aprimorar o pitch.

3. Adicione os tópicos da reunião

Inclua os tópicos a serem abordados durante o encontro.
A Elephan gera sugestões automáticas com base no objetivo informado, criando uma pauta inicial que pode ser ajustada conforme sua necessidade.

Você pode:

• Editar, excluir ou adicionar novos tópicos livremente.

Exemplos de tópicos úteis:

• Identificação dos participantes.
• Produtos apresentados e de maior interesse.
• Principais argumentos de venda.
• Objeções e perguntas feitas.
• Dores e desafios mencionados pelo prospect.
• Palavras-chave citadas.
• Resumo geral da conversa.

4. Nomeie e categorize o tipo de reunião

1. Insira um nome para o novo tipo de reunião (ex.: Podcast, Planejamento Estratégico, Reunião de Equipe, Análise de Dados).
2. Escolha a categoria ou área de atuação que melhor representa o tipo criado.

• Isso define a organização dentro da plataforma e o uso pelos times.

5. Defina a privacidade

Você pode determinar se o tipo de reunião será:

• Público → disponível para todo o time.
• Privado → visível e utilizável apenas pelo seu usuário.

6. Salve e utilize o novo tipo de reunião

Após preencher todos os campos:

1. Clique em Salvar.
2. O novo tipo de reunião ficará disponível na Biblioteca, organizado por categoria.
3. Ele poderá ser selecionado ao iniciar uma nova gravação pela extensão

Benefícios de criar tipos de reunião personalizados

• Padronização: garante consistência entre as reuniões realizadas pelo time.
• Eficiência: otimiza a análise automática e reduz retrabalho.
• Personalização: adapta o processo de reunião à realidade e aos objetivos da equipe.
• Organização: facilita a gestão e a categorização dos encontros.
• Apoio da IA: gera sugestões automáticas que enriquecem as pautas e tornam o processo mais produtivo.

Com a criação de novos tipos de reunião, você estrutura e personaliza a experiência da sua equipe, tornando cada encontro mais direcionado e conectado aos resultados esperados.

Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.

Atualizado em: 07/10/2026