O Bot da Elephan permite registrar automaticamente suas reuniões, capturando o áudio, a transcrição e gerando insights. Você pode convidá-lo para participar de uma reunião tanto pela extensão quanto diretamente pela plataforma, sem necessidade de instalar a extensão.

Convidando o Bot pela extensão

1. Abra a extensão da Elephan

• Com a extensão aberta, clique em "Convide Notetaker".

2. Escolha a reunião

• A Elephan exibirá automaticamente as reuniões disponíveis na sua agenda integrada.
• Caso prefira, você também pode inserir manualmente o link da reunião que deseja registrar.

3. Defina o tipo de reunião

• Selecione o tipo de reunião adequado para o registro. Essa configuração define a geração dos resumos e insights, para que estejam mais alinhados ao contexto da conversa.

4. Clique em "Convidar"

• Após revisar as informações, clique em Convidar.
• Em poucos segundos, o Bot da Elephan acessará a reunião e iniciará o registro automaticamente.

Convidando o Bot pela plataforma

Você também pode convidar o Bot diretamente pela plataforma, sem precisar instalar a extensão.

1. Acesse o menu Conversas.

• Localize a opção Convidar Notetaker.

2. Escolha a reunião

• Serão exibidas as reuniões disponíveis na sua agenda integrada.
• Se necessário, você também pode inserir manualmente o link da reunião que deseja registrar.

3. Defina o tipo de reunião

Selecione o tipo de reunião desejado para geração dos dados e contexto adequado durante a analise e registro.

4. Clique em "Convidar"

Clique em Convidar para enviar o Bot à reunião.

Em poucos segundos, ele ingressará no encontro e iniciará o registro automaticamente.

Importante

Para que o convite funcione corretamente, é necessário que:

• O Bot da Elephan esteja ativado nas configurações de Notetaker.
• A integração com o calendário esteja configurada e conectada corretamente.

Caso ainda não tenha realizado essas configurações, recomendamos verificar os artigos correspondentes antes de convidar o Bot para uma reunião.

Benefícios de utilizar o Bot da Elephan

• Registre reuniões automaticamente sem precisar iniciar gravações manualmente.
• Capture transcrições completas das conversas.
• Gere resumos e insights de forma automática.
• Centralize informações importantes em um único lugar.
• Economize tempo com anotações durante reuniões.

Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.

Atualizado em: 07/10/2026