Como funcionam as coleções ?

A funcionalidade de Coleções permite agrupar reuniões em pastas e subpastas, garantindo organização prática e acesso rápido a tópicos importantes.

Com esse recurso, você pode criar categorias específicas para cada área da empresa, cliente ou tipo de reunião, centralizando informações e facilitando o acompanhamento das interações.

1. Acesse a Plataforma Elephan

• No menu lateral acesse "Reuniões" e "Coleções"
• Abra o menu lateral.
• Selecione a área de Reuniões.
• Clique em Coleções.

2. Crie uma nova Coleção

• Dentro da seção Coleções, clique em Criar Nova Pasta.
• Dê um nome para a pasta principal (ex.: cliente, time ou projeto).

3. Crie Subpastas dentro da Coleção

• Após criar a coleção, você poderá adicionar subpastas clicando em "Adicionar subpasta", para detalhar a organização.

• Coleção: Cliente X

• Subpasta: Reuniões de Alinhamento
• Subpasta: Onboarding

4. Adicione uma reunião à Coleção

• Acesse a listagem de reuniões e visualize a que deseja categorizar.
• Clique no ícone de estrela ao lado do titulo.

5. Preencha os campos solicitados.

• Coleção: Selecione a pasta principal.
• Subpasta: Escolha a subpasta correspondente.
• Quem será notificado: Defina os usuários que devem receber notificação sobre essa organização.
• Anotação (opcional): Deixe um comentário, observação ou destaque relevante sobre a reunião.

6. Reunião vinculada.

• Depois de preencher os campos e salvar, a reunião já estará adicionada à coleção escolhida. Agora ela ficará organizada junto das demais reuniões relacionadas

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Benefícios de usar Coleções

• Organização: todas as reuniões de um cliente, time ou projeto ficam agrupadas em um só espaço.
• Acesso rápido: histórico centralizado, sem perda de informações.
• Flexibilidade: estrutura personalizável em pastas e subpastas.
• Colaboração: facilita o compartilhamento de dados e mantém a consistência da organização.

As Coleções ajudam a deixar suas reuniões bem organizadas em pastas e subpastas, facilitando o acesso a cada tema, cliente ou projeto. Com isso, fica mais simples acompanhar o histórico, compartilhar informações com o time e manter tudo centralizado em um só lugar.
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Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai

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Atualizado em: 07/10/2026