> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.elephan.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Como funcionam as coleções ?

A funcionalidade de **Coleções** permite agrupar reuniões em **pastas e subpastas**, garantindo organização prática e acesso rápido a tópicos importantes.

Com esse recurso, você pode criar categorias específicas para cada área da empresa, cliente ou tipo de reunião, centralizando informações e facilitando o acompanhamento das interações.

### 1. Acesse a Plataforma Elephan

* No menu lateral acesse "Reuniões" e "Coleções"
* Abra o **menu lateral**.
* Selecione a área de **Reuniões**.
* Clique em **Coleções**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/2/d/2e2d1bf8036da600/caceab21-8e6a-41b4-ba51-598ef1_95kkt9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1644589534/ec8b9b26df6dedcf4e1f1c4f8577/image.png?expires=1791376200&signature=1cd66d0c0b9c713025ef623c77d5b0c5750ccc1626b6a971cccbd4aceac40d0e&req=dSYjEsx2lIRcXfMW1HO4zXEd1QHjkYD2Uoy6I%2FQoD45Wj599hxdEv0OL81Ez%0A%2FhDPTDOzPbznK2o0SeI%3D%0A)

### 2. Crie uma nova Coleção

* Dentro da seção Coleções, clique em **Criar** **Nova Pasta**.
* Dê um **nome** para a pasta principal (ex.: cliente, time ou projeto).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/8/0/9d8077a687295800/6e243b44-8e17-49be-a90c-30735a_tx0olk.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1644590799/e628a0634b002f860b80942075f6/image.png?expires=1791376200&signature=d0427184c6f769e722cac20f0b3c6a81a5605945999f699b07b96cadedd1b256&req=dSYjEsx3nYZWUPMW1HO4zZPYfqwj9L8ucLqNtPDZnnXFEj4hTfhYE%2BoponHO%0AlFPocc3zDnqs8TF74s0%3D%0A)

### 3. Crie Subpastas dentro da Coleção

* Após criar a coleção, você poderá adicionar **subpastas** clicando em **"Adicionar subpasta"**, para detalhar a organização.

* Coleção: _Cliente X_

* Subpasta: _Reuniões de Alinhamento_
* Subpasta: _Onboarding_

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/3/a/b/83ab6e9423378800/d22dbadb-78e7-495d-bd0a-a454b7_15bwha9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1645201086/901927881a48671b196039db6793/image.png?expires=1791376200&signature=7085267a1fd9d843cbec402dc5e761919157068aa0315e38651b376b8a1a8237&req=dSYjE8t%2BnIFXX%2FMW1HO4zeo5FrF38HphfIakRBzZXL5V4zgin0C7p6%2Bfewu8%0A1JGAcmMApMGPtgmdvCQ%3D%0A)

### 4. Adicione uma reunião à Coleção

* Acesse a listagem de reuniões e visualize a que deseja categorizar.
* Clique no ícone de **estrela** ao lado do titulo.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/b/8/d/ab8d3d8d67dc4800/ab597b7b-0071-4b4c-ba14-2652b8_16d9qe5.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1645207498/fd856c4acf522bed753ed0b1ca41/image.png?expires=1791376200&signature=89b1096930bc42e2c7f3e0f249417cfaabcfd811018ab44cbfc0b8b3cf3024f3&req=dSYjE8t%2BmoVWUfMW1HO4zauW0hCwvE8cymEXmvEd0VvO3h1ScXfy9L0AbHS4%0AjMhEZa3t03Gk9TgSHMQ%3D%0A)

### 5. Preencha os campos solicitados.

* **Coleção**: Selecione a pasta principal.
* **Subpasta**: Escolha a subpasta correspondente.
* **Quem será notificado**: Defina os usuários que devem receber notificação sobre essa organização.
* **Anotação (opcional)**: Deixe um comentário, observação ou destaque relevante sobre a reunião.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/0/f/e/30fedbfef888d600/1d70b85f-3175-4544-940d-e7d731_14aos9d.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1645211422/b55773ae556b57c8e63a51b24fc5/image.png?expires=1791376200&signature=dd62494d327a53fd08e74ba79e1b8382a500835cd0f436201c06d6b15e23b64c&req=dSYjE8t%2FnIVdW%2FMW1HO4zRV035UXavAScwJpWMUR9eEvNwyGqxzO7kdxo4Vu%0A4SQ5yptZ4FilUU88hLo%3D%0A)

### 6. Reunião vinculada.

* Depois de preencher os campos e salvar, a reunião já estará adicionada à coleção escolhida. Agora ela ficará organizada junto das demais reuniões relacionadas  
​

## Benefícios de usar Coleções

* **Organização**: todas as reuniões de um cliente, time ou projeto ficam agrupadas em um só espaço.
* **Acesso rápido**: histórico centralizado, sem perda de informações.
* **Flexibilidade**: estrutura personalizável em pastas e subpastas.
* **Colaboração**: facilita o compartilhamento de dados e mantém a consistência da organização.

As **Coleções** ajudam a deixar suas reuniões bem organizadas em pastas e subpastas, facilitando o acesso a cada tema, cliente ou projeto. Com isso, fica mais simples acompanhar o histórico, compartilhar informações com o time e manter tudo centralizado em um só lugar.  
​

Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela [plataforma](https://app.elephan.ai/transcripts) ou através do e-mail [ajuda@elephan.ai](mailto:ajuda@elephan.ai)

​

​