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# Como criar um novo tipo de reunião ?

A funcionalidade de **criação de tipos de reunião** permite personalizar a plataforma de acordo com as necessidades do seu time, otimizando a análise dos resultados e tornando o processo de gestão de reuniões mais estratégico.

Com o suporte da **inteligência artificial da Elephan**, você recebe **sugestões automáticas de tópicos** com base no objetivo definido, facilitando a personalização e garantindo uma estrutura mais completa e eficiente para cada tipo de reunião.

${frame}[](https://player.vimeo.com/video/1136631522)

## 1. Acesse a Biblioteca da Elephan

1. Entre na **Plataforma Elephan**.
2. No menu lateral, acesse a seção **Biblioteca**.
3. Clique em **Tipos de Reunião**.
4. No canto superior direito, selecione **Adicionar** para criar um novo tipo de reunião.

## 2. Defina o objetivo da reunião

Descreva o **propósito principal** do encontro, com um resumo claro e direto.  
Esse campo é essencial para contextualizar as análises e garantir que a IA interprete as informações corretamente.

**Exemplos de objetivos:**

* Discutir estratégias de crescimento para o próximo trimestre.
* Entender as necessidades e desafios do lead.
* Apresentar uma solução personalizada.
* Analisar resultados financeiros do último semestre.
* Revisar calls de vendas para aprimorar o pitch.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/c/4/0/dc40f8383da65000/190009c5-5bf8-4de5-8c17-5b0b46_11s24dl.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1770808333/554c22514a8463731e095a15e50f/image.png?expires=1791375300&signature=f73798b1bbc6a8551c582ce9ab09d5b35ce91a220c563028e224ec4dee133755&req=dScgFsF%2BlYJcWvMW1HO4zeMnNRZW15HLZBeR547CNLRqmdCQc0Zbc0KPiYc6%0A3%2Bp5IKcebS2XvO%2FbsCQ%3D%0A)

## 3. Adicione os tópicos da reunião

Inclua os **tópicos a serem abordados** durante o encontro.  
A Elephan gera **sugestões automáticas** com base no objetivo informado, criando uma pauta inicial que pode ser ajustada conforme sua necessidade.

Você pode:

* **Editar, excluir ou adicionar** novos tópicos livremente.

**Exemplos de tópicos úteis:**

* Identificação dos participantes.
* Produtos apresentados e de maior interesse.
* Principais argumentos de venda.
* Objeções e perguntas feitas.
* Dores e desafios mencionados pelo prospect.
* Palavras-chave citadas.
* Resumo geral da conversa.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/b/0/f/1b0f0dedd24b750/1353a2aa-5cd6-40aa-aecd-1f5f50_10v3lit.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/1770808593/e28dc36d3ea7c6251c9716d049be/image.png?expires=1791375300&signature=364dc103b98c7370a7453dd95dd171828fac6c1e20a49c89c3eb22fae85dae9f&req=dScgFsF%2BlYRWWvMW1HO4zZnW4fYF8OZIMNN9K6wvkXoDSlMoit51OR%2F1YZHA%0Acsn%2FodutooZsu%2BzElXU%3D%0A)

## 4. Nomeie e categorize o tipo de reunião

1. Insira um **nome** para o novo tipo de reunião (ex.: _Podcast_, _Planejamento Estratégico_, _Reunião de Equipe_, _Análise de Dados_).
2. Escolha a **categoria ou área de atuação** que melhor representa o tipo criado.

* Isso define a organização dentro da plataforma e o uso pelos times.

## 5. Defina a privacidade

Você pode determinar se o tipo de reunião será:

* **Público** → disponível para todo o time.
* **Privado** → visível e utilizável apenas pelo seu usuário.

## 6. Salve e utilize o novo tipo de reunião

Após preencher todos os campos:

1. Clique em **Salvar**.
2. O novo tipo de reunião ficará disponível na **Biblioteca**, organizado por categoria.
3. Ele poderá ser selecionado ao **iniciar uma nova gravação pela extensão**

## Benefícios de criar tipos de reunião personalizados

* **Padronização:** garante consistência entre as reuniões realizadas pelo time.
* **Eficiência:** otimiza a análise automática e reduz retrabalho.
* **Personalização:** adapta o processo de reunião à realidade e aos objetivos da equipe.
* **Organização:** facilita a gestão e a categorização dos encontros.
* **Apoio da IA:** gera sugestões automáticas que enriquecem as pautas e tornam o processo mais produtivo.

Com a criação de **novos tipos de reunião**, você estrutura e personaliza a experiência da sua equipe, tornando cada encontro mais direcionado e conectado aos resultados esperados.

Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail [ajuda@elephan.ai](mailto:ajuda@elephan.ai).