> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.elephan.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como convidar o Bot da Elephan para uma reunião ? O Bot da Elephan permite registrar automaticamente suas reuniões, capturando o áudio, a transcrição e gerando insights. Você pode convidá-lo para participar de uma reunião tanto pela extensão quanto diretamente pela plataforma, sem necessidade de instalar a extensão. # Convidando o Bot pela extensão ## 1. Abra a extensão da Elephan * Com a extensão aberta, clique em "Convide Notetaker". [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/0/c/0/30c0dc375b44ca00/647955dc-7287-4153-8fdb-f68a85_16n6ev.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/2498145689/901083ff3fbfd561a40d50a1fc87/image.png?expires=1791376200\&signature=1e0a5dd2058689d70deb43266a837fc42c9df72830c389c937f2165edcc2545a\&req=diQuHsh6mIdXUPMW1HO4zaoKLp%2B6ZsBJ%2FM6VzrWloQ4Z4NXNolM3l%2FLWbYvY%0ADJJqYZ0cWp9sZ75inLg%3D%0A) ## 2. Escolha a reunião * A Elephan exibirá automaticamente as reuniões disponíveis na sua agenda integrada. * Caso prefira, você também pode inserir manualmente o link da reunião que deseja registrar. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/1/a/bf1ab25c40a01800/9df3edba-ad19-45dd-9d31-5db28e_jvcbp1.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/2498148497/5872b61622f4c84aa733f506becc/image.png?expires=1791376200\&signature=0e107306d34797e3709fab280e0f7091a5dc5cc9e040f46c220babd5c19c2d57\&req=diQuHsh6lYVWXvMW1HO4zQDRXQDZoyhHNJeIN5jdbBku1yXbL7Bl2WVaPvNd%0A3rJjVNBXANMvj0E79q8%3D%0A) ## 3. Defina o tipo de reunião * Selecione o [tipo de reunião](https://intercom.help/elephan/pt-BR/articles/9740868-como-criar-um-novo-tipo-de-reuniao) adequado para o registro. Essa configuração define a geração dos resumos e insights, para que estejam mais alinhados ao contexto da conversa. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/f/e/11fe8eff1c842c00/f684b70f-9031-4148-919b-9cf70e_1emy4fx.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/2498152922/aa54c2a586b9958634d723764014/image.png?expires=1791376200\&signature=e0195a1305267db3f106b31d2ecc04beb0f07c0262fd82de75e9398e4d826dbe\&req=diQuHsh7n4hdW%2FMW1HO4zaSAzZYSIySweLGSBye3h%2FwUSUXHizKGitflALZB%0AalQicosEEV2Gp1dyj6Q%3D%0A) ## 4. Clique em "Convidar" * Após revisar as informações, clique em **Convidar**. * Em poucos segundos, o Bot da Elephan acessará a reunião e iniciará o registro automaticamente. # Convidando o Bot pela plataforma Você também pode convidar o Bot diretamente pela plataforma, sem precisar instalar a extensão. ## 1. Acesse o menu Conversas. * Localize a opção **Convidar Notetaker**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/7/9/6/67963cb7808e2800/7a398c3d-6ce3-4bd9-979e-a60554_cjmizp.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/2498156102/ebad6eb540789c2e57c92b7462be/image.png?expires=1791376200\&signature=7d6466ece91dd9891706020df03751812928068eb24c48e18d80b9915cdc8602\&req=diQuHsh7m4BfW%2FMW1HO4zRX9X9ZZNlWVO6HjHLE9ircvQ70ZK5uWHen1lW%2BN%0AwjbN2%2F7TcqDfj0xEEf0%3D%0A) ## 2. Escolha a reunião * Serão exibidas as reuniões disponíveis na sua agenda integrada. * Se necessário, você também pode inserir manualmente o link da reunião que deseja registrar. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/2/0/9/a209e1ab0c7bd800/8462261c-35f2-4edc-812b-e2af5e_trvtr0.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/2498159894/4ad77a49c00a5e35a612d439c2cc/image.png?expires=1791376200\&signature=e2a7a63267cb1733be17e87c43c9ed42a0ef9d83cf2edbb6ec25f854459d8f6d\&req=diQuHsh7lIlWXfMW1HO4zfbGO1azMpu2bh7%2FO0qXoheBY1mOLLurOs4ZmqR%2B%0AqNcAr3K5WBIGUhIeKw4%3D%0A) ## 3. Defina o tipo de reunião Selecione o tipo de reunião desejado para geração dos dados e contexto adequado durante a analise e registro. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/1/b/3/b1b387a9662bf800/c3fb678c-8708-4ed4-a752-5d2503_19vh01m.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/y556j3ga/2498162249/479143bb5d68d9c6450130a88eba/image.png?expires=1791376200\&signature=2b8056bdf784bf321108c6da7a1e1a7d2512da11f5a79de43b7a423a6e65ffd4\&req=diQuHsh4n4NbUPMW1HO4zdOg9f5JS6X6SSXB3ouDnpNNdZVk5jC2BsIXKvi9%0AZ1Vw5Yc5kfyLAdDCIZs%3D%0A) ## 4. Clique em "Convidar" Clique em **Convidar** para enviar o Bot à reunião. Em poucos segundos, ele ingressará no encontro e iniciará o registro automaticamente. # Importante Para que o convite funcione corretamente, é necessário que: * O Bot da Elephan esteja ativado nas [configurações de Notetaker](https://intercom.help/elephan/pt-BR/articles/13225619-como-ativar-o-bot-da-elephan). * A integração com o calendário esteja configurada e conectada corretamente. Caso ainda não tenha realizado essas configurações, recomendamos verificar os artigos correspondentes antes de convidar o Bot para uma reunião. ## Benefícios de utilizar o Bot da Elephan * Registre reuniões automaticamente sem precisar iniciar gravações manualmente. * Capture transcrições completas das conversas. * Gere resumos e insights de forma automática. * Centralize informações importantes em um único lugar. * Economize tempo com anotações durante reuniões. Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail [ajuda@elephan.ai](mailto:ajuda@elephan.ai).